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DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (20-40 h/Woche) bei den WBS SCHULEN in Delmenhorst bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Du trägst maßgeblich zu einer positiven und herzlichen Willkommenskultur bei. Du verantwortest die Bereiche Sekretariat sowie Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich bei uns alle rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:

  • Du unterstützt das Schulleitungsteam.
  • Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernender.
  • Du unterstützt im Bereich Bewerbungsmanagement für Schüler:innen.
  • Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du führst Statistiken und Protokolle.
  • Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden und wirkst bei der Zeugniserstellung mit.
  • Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit.
  • Du übernimmst sämtliche anfallende Bestellvorgänge zur Sicherung des Schulbetriebes.
  • Du unterstützt im Fort- und Weiterbildungsgeschäft.

DEINE STÄRKEN.

Du teilst unsere Begeisterung, Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
  • Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.
  • Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Lena Wieglepp | Recruiting Team WBS SCHULEN

Telefon 030 9210 952 00

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.